Gần đây, dư luận quan tâm đến một vụ việc liên quan đến hoạt động bán gạo ven đường với giá rẻ và việc người bán bị cơ quan quản lý thị trường mời làm việc do chưa xuất trình được hóa đơn, chứng từ tại thời điểm kiểm tra. Từ vụ việc này, nhiều câu hỏi pháp lý được đặt ra xoay quanh giá trị của hóa đơn điện tử và trình tự, thủ tục kiểm tra – tạm giữ hàng hóa.

Vấn đề đã được báo chí phản ánh và có ý kiến phân tích của Luật sư Nguyễn Ngô Quang Nhật – Giám đốc Công ty Luật TNHH Chính Nghĩa Luật

Hóa đơn điện tử và việc xuất trình qua điện thoại

Theo quy định hiện hành, phần lớn doanh nghiệp và hộ kinh doanh đã sử dụng hóa đơn điện tử thay cho hóa đơn giấy. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý tương đương hóa đơn giấy nếu được lập đúng quy định và có thể tra cứu trên hệ thống của cơ quan thuế.

Trao đổi về vấn đề này, Luật sư Nguyễn Ngô Quang Nhật cho biết rằng khi cần chứng minh nguồn gốc hàng hóa, người bán có thể cung cấp:

• File hóa đơn điện tử (PDF, XML);

• Mã tra cứu hóa đơn;

• Hoặc thông tin để cơ quan chức năng kiểm tra trực tiếp trên cổng thông tin của ngành thuế.

Ông nhận định:

Việc cung cấp hóa đơn điện tử qua điện thoại hoặc tin nhắn, nếu hóa đơn đó có đầy đủ thông tin và tra cứu được trên hệ thống của cơ quan thuế, thì vẫn có thể được xem là căn cứ ban đầu để kiểm tra tính hợp lệ của hàng hóa.

Điều quan trọng không nằm ở hình thức gửi qua giấy hay qua điện thoại, mà ở tính hợp pháp và khả năng xác thực của hóa đơn.

Về việc lập biên bản và tạm giữ tang vật

Một nội dung khác được quan tâm là trình tự xử lý của lực lượng chức năng khi phát hiện dấu hiệu vi phạm hành chính.

Theo phân tích từ góc độ pháp lý, khi đang thi hành công vụ, người có thẩm quyền phải lập biên bản vi phạm hành chính kịp thời, trừ các trường hợp đặc biệt được pháp luật cho phép xử phạt không lập biên bản.

Đối với việc tạm giữ tang vật, đây là biện pháp hành chính chỉ được áp dụng trong trường hợp thật sự cần thiết. Mọi trường hợp tạm giữ đều phải:

• Lập biên bản tạm giữ;

• Ghi rõ số lượng, chủng loại, tình trạng tang vật;

• Có chữ ký của người có thẩm quyền và người liên quan;

• Giao cho người bị kiểm tra giữ một bản biên bản theo quy định.

Luật sư Nguyễn Ngô Quang Nhật nhấn mạnh rằng việc tuân thủ đầy đủ trình tự, thủ tục là yếu tố quan trọng để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của người dân, đồng thời tránh phát sinh khiếu nại, tranh chấp không cần thiết.

Những lưu ý pháp lý cho người kinh doanh nhỏ lẻ

Từ vụ việc nêu trên, có thể rút ra một số lưu ý:

• Người kinh doanh cần chuẩn bị sẵn hóa đơn điện tử hợp lệ và thông tin tra cứu khi lưu thông hàng hóa;

• Nắm được quyền yêu cầu lập biên bản, niêm phong tang vật khi bị kiểm tra;

• Chủ động hợp tác nhưng cũng cần hiểu rõ quyền pháp lý của mình trong quá trình làm việc với cơ quan chức năng.

Vai trò tư vấn của Công ty Luật Chính Nghĩa

Công ty Luật Chính Nghĩa thường xuyên tư vấn cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp trong các vấn đề liên quan đến xử lý vi phạm hành chính, hóa đơn – chứng từ và hoạt động quản lý thị trường. Chúng tôi hướng tới việc giúp khách hàng hiểu đúng quy định pháp luật và hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh.

Đọc bài viết trên báo Tuổi Trẻ: Tại đây